Инвентаризация интеллектуальной собственности

Интеллектуальная собственность может быть ценным активом компании, влияющим на её прибыль и инвестиционную привлекательность. Однако не все собственники знают о потенциале нематериальных активов в вопросе развития бизнеса, поэтому их учёту и систематизации не уделяется должного внимания. Инвентаризация результатов интеллектуальной деятельности помогает устранить этот пробел.

Объекты инвентаризации

Результат интеллектуальной деятельности (РИД) – это выраженный в объективной форме продукт научной или творческой деятельности человека, который может иметь разную природу: техническое, дизайнерское решение, уникальное обозначение, произведение науки, литературы или искусства. Проще говоря, это что-то кем-то придуманное.

Охраняемые РИД и приравненные к ним средства индивидуализации перечислены в статье 1225 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые виды РИД получают правовую охрану только после государственной регистрации (объекты патентных прав, товарные знаки), для других официального оформления прав не требуется (произведения, коммерческие обозначения, ноу-хау).

Регистрацию интеллектуальной собственности (кроме селекционных достижений) осуществляет федеральный орган – Роспатент. В государственные реестры включают только те объекты, которые являются охраноспособными, то есть отвечают требованиям, перечисленным в ГК РФ. Так, изобретение должно быть новым, промышленно применимым техническим решением и иметь изобретательский уровень. Товарный знак не зарегистрируют, если выявится его сходство с ранее зарегистрированным обозначением. Если объект прошёл экспертизу, правообладателю выдают документ, подтверждающий его права: патент или свидетельство.

Права на РИД, которые не подлежат обязательной госрегистрации, охраняются с момента возникновения. Однако в спорной ситуации владельцу придётся доказывать их наличие. На этот случай важно иметь подтверждающие материалы. Например, для объектов авторских прав применяется процедура депонирования.

Зачем проводить инвентаризацию РИД

Правообладатель РИД может использовать его любым законным способом, в том числе отчуждать, передавать в залог или совершать с ним иные сделки. В то же время другие лица не вправе без разрешения собственника пользоваться его интеллектуальной собственностью в коммерческих целях.  За незаконное использование чужих РИД предусмотрены разные санкции: от выплаты правообладателю компенсации до административного и уголовного наказания.

Если компания вовремя не получила патент на новую технологию или не зарегистрировала свой товарный знак, конкуренты могут этим воспользоваться и оформить РИД на свое имя. Тогда защищать права, скорее всего, придётся в суде, а это может стать непростой задачей.

Инвентаризация РИД позволяет обнаружить объекты, права на которые необходимо оформить, а также учесть и систематизировать те нематериальные активы, на которые уже есть правоустанавливающие документы. Иногда в ходе изучения материалов, предоставленных заказчиком, удаётся обнаружить перспективные разработки, об охранном потенциале которых собственник даже не подозревал. Таким образом, основным результатом инвентаризации становится полный учёт объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих компании.

Обязательная инвентаризация нематериальных активов проводится в случаях, прямо указанных в законодательстве о бухгалтерском учете. Однако собственник может в любой момент провести инициативную инвентаризацию, если видит в этом необходимость.

Инвентаризация РИД может проводиться в составе общей инвентаризации активов предприятия или в качестве отдельного мероприятия. В любом случае рекомендуем привлекать к этой работе экспертов по интеллектуальной собственности, которые хорошо знают эту сферу, могут оценить охраноспособность конкретного РИД, дать рекомендации и помочь с оформлением прав.

Итогом инвентаризации будет постановка на бухгалтерский учёт всех РИД, являющихся нематериальными активами компании. Перед этим проводится их оценка по первоначальной или переоценённой стоимости в соответствии с приказом Минфина России от 30.05.2022 № 86н.

Обратите внимание: налогоплательщикам разрешено не включать в доходы по налогу на прибыль имущественные права на РИД, которые выявили при инвентаризации с 1 января 2022 г. по 31 декабря текущего года включительно. В отношении субъектов малого и среднего предпринимательства это правило действует до конца 2026 года.

Как мы работаем

Патентное бюро «Первоисток» проводит инвентаризацию РИД удалённо или с выездом по адресу организации. Мы действуем по следующей схеме:

1. Проводим совещание с представителями заказчика, получаем информацию и материалы, необходимые для проведения инвентаризации.

2. Изучаем документацию, обобщаем и анализируем полученные данные.

3. Формируем для заказчика список охраноспособных РИД с рекомендациями по оформлению прав и постановке активов на баланс предприятия. Озвучиваем правовые и финансовые риски, связанные с отсутствием правовой охраны у интеллектуальной собственности.

4. Совместно со специалистами заказчика вырабатываем алгоритм действий по защите интеллектуальной собственности компании.

Инвентаризацию проводят патентные поверенные нашей компании, имеющие опыт работы с разными видами интеллектуальной собственности.

Базовая стоимость услуги составляет:

• в удалённом формате – 70 000 рублей,
• с выездом на место – 100 000 рублей.

В эту сумму входит выявление и предварительный анализ до 70 РИД. В случае выезда за пределы Москвы к ней добавляются командировочные расходы. Окончательная цена и сроки выполнения работ определяются при заключении договора с клиентом.

При необходимости мы готовы принять дальнейшее участие в оформлении прав на РИД: подготовить заявку в Роспатент или доработать ваш проект, проконтролировать процесс её принятия и рассмотрения, ответить на запросы патентного ведомства. При заключении договора на комплексную услугу мы сопровождаем регистрацию до результата.

Для персональной консультации заполните форму на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время. Вы сможете задать нашему сотруднику интересующие вопросы об инвентаризации РИД и получить больше информации об услугах компании.

Нормативная база

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 30.01.2024)

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О бухгалтерском учете»

Федеральный закон от 18.07.2017 № 166-ФЗ (ред. от 28.05.2022) «О внесении изменений в статьи 251 и 262 части второй Налогового кодекса Российской Федерации»

Постановление Правительства РФ от 14.01.2002 № 7 (ред. от 28.09.2018) «О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности»

Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

Приказ Минфина России от 30.05.2022 № 86н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы».

Оставить заявку для бесплатной консультации

Другие услуги:

Регистрация интеллектуальной собственности Оценка нематериальных активов Защита прав на интеллектуальную собственность Договор на распоряжение интеллектуальной собственностью

Новые статьи в блоге:

Незарегистрированный товарный знак Способы получения дохода от патента Право на служебное изобретение Незаконное использование товарного знака